Regelsamling for Harald Hén Gruppe, DDS

Version 2, Vedtaget Jan. 2002

1. Generelt
Der skal, i princippet, ikke være direkte udgifter forbundet med at være leder/assistent ( i det følgende kaldet ledere )

Alle nye ledere, der bliver registreret ( efter en kort prøvetid ), får en uniform (tørklæde + jakke) gratis. Uniformen kan, efter ansøgning, fornys efter behov.

2. Transport
For ledere og styrelsesmedlemmer refunderes 2. Kl. billet. Hvis befordring i egen bil er nødvendig eller formålstjenlig, ydes godtgørelse efter statens gældende laveste takst.  

Transportgodtgørelse gælder dog ikke alm. møder i hytten.

Det tilstræbes at finde forældre, til at stå for kørslen, i forbindelse med arrangementer ture mv. for spejderne.
Kørsel i forbindelse med lejre skal dækkes af lejrbudgettet.  

Kørsel for gruppen sker i øvrigt på eget ansvar.

3. Økonomi
Styrelsen har det økonomiske ansvar. I det daglige administreres dette af kassereren.
Ledergruppen, med gruppelederen som den ansvarlige, disponerer over flg. konti :
Mødekonto
Ledertræning/kursusudgifter
Andet ( alm. Forbrug )

Ledergruppen indstiller til gruppestyrelsen, såfremt der er ønske om større nyanskaffelser, eller forhøjelse af en eller flere af de nævnte konti.

Vedr. tilskud fra Varde kommune, se pdf dokument i højre side.

4. Ture m.v.
Når der lægges budget for ture m.v. skal alle udgifter ( også transport og kørsel ) fordeles på børnene, således de også betaler  ledernes udgifter.

Kommunale tilskud til lejre, transport m.v., tilfalder de tilskudsberettigede deltagere, og trækkes fra den samlede pris det enkelte barn skal betale.  

Ved hvert enkelt arrangement, skal kassereren deltage i vurderingen om muligheden for at opnå tilskud er tilstede, herunder:
- ved kørselstilskud: kan der forventes tilskud?, eller er max beløbet på 205 kr. pr medlem under 25 opbrugt ?
- Ved lokale/lejrplads: om der kan forventes tilskud til den ønskede lokalitet.

Senest 30 dage efter overstået tilskudsberettiget tur/arrangement aflægges detaljeret regnskab, indeholdende:
- originale kvitteringer for samtlige udgifter
- hvor mange tilskudsberettigede der har deltaget
- samt arrangementets pris for det enkelte barn.  

Som udgangspunkt for antal deltagende ledere anvendes følgende fordelingsnøgle:  
1 leder pr. 3 mikro
1 leder pr. 5 mini
1 leder pr. 6 junior
1 leder pr. 7 spejder.
Hvis der deltager flere ledere end aftalt i ledergruppen, skal overskydende ledere betale på samme vilkår som børnene. Der kan evt. aftales en indbyrdes fordeling blandt samtlige deltagende ledere.

5. Kurser
Nye ledere er forpligtet til at deltage i de for ledere grundlæggende kurser.  

Ledere  opfordres i øvrigt til at deltage i relevante kurser.  

Spejdere ( især trop & klan ) må betragtes som vordende ledere, hvorfor deres deltagelse i div. kurser må prioriteres højt.  

Kurser betales af gruppen ( alle ovenstående + Plankurser ) skal godkendes af gruppelederen, som også er ansvarlig for, at der er budgetdækning på kontoen.  
Årets estimerede kursusudgifter godkendes af styrelsen, evt. planlagte overskri - delser af budgettet skal godkendes af styrelsen.  

6. Hytten
I almindelighed, er det den gren der har mødedag, der har hytten og området. Alle andre, der vil opholde sig i eller omkring hytten, aftaler med pågældende gren om brug af lokaler og område.

Pågældende leder har ansvaret for at rengøringslisten følges. Der fejes og luftes ud i de lokaler man har benyttet. Husk at vaske op, og i øvrigt aflevere som man ønsker at modtage lokalerne.

7. Materiel
Kanoer, tilbehør og trailer udlånes gennem kanoforvalter, der koordinerer udlån. 
Kanoforvalteren og gruppens søkyndig har sammen til opgave at forestå eftersyn, reparation m.m.   Telte, patruljekasser, trangia, kompas og ? den blå  trailer ? disponeres af  gruppelederen, der koordinere udlån, eftersyn og reparation m.m.

8. Nøgler
Hyttefar fører liste over personer, der har nøgler til hytten mv.  

9. Passiv medlemskab
Der kan søges hos styrelsen om passivt medlemskab ( ½ kontingent ). Det kan kun komme på tale i forbindelse med efterskoleophold/uddannelse i udlandet , når der er planer om at vende aktivt tilbage til gruppen.

10. Holdning til rusmidler
Hvis der nydes øl eller spiritus i spejdersammenhænge, skal det altid foregå på en ordentlig måde, så vi ikke støder andre, da vi også i sådanne situationer repræsenterer alle spejdere. Det er i øvrigt et lederansvar, at denne holdning efterleves. Indtagelse af andre former for rusmidler end øl, vin eller spiritus accepteres ikke i forbindelse med Harald Hèn.